彩9

iManage

以案件/项目为中心的

律所案件文档管理、金融服务项目管理、企业法务管理



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彩9 iManage Work 是面向职业工作者的以业务单元为中心的文档管理系统。iManage Work具有20多年历史,在全球Top 100的律师事务所、金融服务行业、企业法务部中大部分使用iManage作为他们的职业工作文档管理系统。

目前iManage Work主要用于如下几个行业:

律师事务所案件文档管理(DM)

全球Top 100律所中,大约有77家使用iManage Work管理他们的案件文档。中国律所中,金杜、君合、方达、大成、达辉等律所也正使用iManage Work。iManage Work实际上提供了国际化大所文档管理的最佳实践。使用iManage Work可实现快速地与国际大所的文档管理接轨。

企业法务部

彩9在全球500强中,众多企业采用iManage Work实现企业法务管理。依托于iManage Work在律师事务所的市场占有率,让iManage Work系统可以非常容易地和众多签约律所保持快速的彩9协作。实现对案件管理、常法顾问等的实施高效彩9。

金融服务

一项金融服务如IPO、资产重组等,需要和企业的法务、律所等开展广泛的合作。因此iManage Work具有非同寻常的先天性优势。与此同时,“以项目为中心”的管理理念,非常符合金融服务的业务实践。以“客户->项目”为核心的二元管理方式,让金融服务项目非常清晰,让所有的资料文档都为项目服务。

企业项目管理

彩9项目管理一般都是基于 “客户->项目”这样的二元结构。以项目为中心的管理方式,可以将项目的所有资源整合到一起。结合项目元数据、邮件往来、工作流等,可以实现高效清晰的项目管理。与此同时,对于企业来说,iManage Work 文档管理系统平台,可以成为企业单一文档存储平台,供所有的IT系统调用。



iManage Work 主要特征


彩9区别于一般的文档管理系统,iManage Work采用以案件或者项目为中心的管理架构,紧密结合元数据、邮件往来管理、知识管理等,实现“文档即工作”、“文档及业务”的管理方式。全新版本iManage Work 10, 采用最新最新的前端技术,极大地提升了最终用户的体验。同时AI人工智能的引入,在知识搜索和管理方面得到了极大的提升。

以业务单元为中心

业务单元是指具有一定的普遍和通用特征的业务基本单元。例如律所的案件、投资项目、专题等。传统的DMS文档管理系统只是提供了通用的文档管理功能,并没有针对业务逻辑层进行定义。而iManage Work一开始就是面向案件和项目这样的业务单元而设计的。系统采用"客户-项目”这样的二元结构,结合元数据定义、模板、术语等定义,将所有和当前业务单元相关的资源全部按照规范的方式整合进来,提供更加精准的案件管理或者项目管理功能。

MS Office/PDF客户端集成

常规的网盘同步盘等,最大的弱点是没有和Office等文档客户端集成。iManage Work提供了面向Microsoft Office、 Adobe PDF等的客户端。用户只需像正常使用Word/Excel一样,即可自动将文档保存到服务器端,实现自动签入签出等功能。而FileSite客户端,则可以让用户直接可以在Outlook里,像管理邮件一样管理目录树里的文档。也可以从这些客户端软件中,直接浏览并打开任何案件下的相关文档。

往来邮件管理 - EMM

对职业工作者来说,如何有效管理往来邮件是个很大的挑战。 iManage Work的EMM邮件管理功能,和Outlook客户端无缝集成,可以直接将整封邮件、单个附件等快速保存到对应的案件或者项目中。同样,也可以随时将案件或者项目中的文档,直接以邮件的方式,以链接或者附件的方式分享出去。EMM还可以和Exchange服务器端深度集成,实现邮件的服务器端自动存档和同步功能,将关联的往来邮件直接同步到DMS中。

Access Anywhere

iManage Work提供了非常多的访问终端。用户可以根据应用场景随时随地用最高效的方式处理自己的文档内容。这些访问方式包括:
  • 独立桌面客户端:DeskSite
  • Outlook内嵌客户端:FileSite
  • 在线访问:HTML 5网页
  • 共享文件夹:FileShare
  • 移动终端:IOS App
  • 多功能打印机:HP MFP内置集成

集成知识管理 - KM

传统OA已经很难满足多变复杂的企业应用环境。可灵活按需定制化的业务流程平台才是解决企业办公自动化、流程化的最佳选择。BPM结合电子表单、工作流、应用接口集成,能将传统OA定制开发周期缩短到原来的十分之一。快速定制、随需而变,是业务流程最大的特点。

可定制二次开发

大部分企业的数据都保存在数据库中,部分企业还以Excel等文件作为主要的数据汇报工具。数据可视化是实现企业商务智能的第一步。数据可视化方案,将数据的抽取、转换、加载、分析、呈现、汇报与分发等全套自动化流程。让所有企业数据对公司不同的决策层可以以在线交互的方式呈现。再结合人工智能和大数据分析等技术,实现真正的商务智能。
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